本私隱政策說明 狀元未來國際教育集團有限公司(「VVTalker」或「我們」)在您使用 VVTalker 網站及 App、申請課程諮詢、參加一對一課堂或使用我們的 AI 口語陪練時,如何收集、使用、分享及保護個人資料。我們的總部位於香港,為全球學員提供服務,因此本政策在適用範圍內,按照香港《個人資料(私隱)條例》(PDPO)、歐盟及英國《通用數據保障條例》(GDPR)、美國私隱法律(包括 COPPA 及 CCPA/CPRA)、沙地阿拉伯《個人資料保護法》(PDPL)、韓國《個人資料保護法》(PIPA)、日本《個人資料保護法》(APPI)以及《中華人民共和國個人信息保護法》(PIPL)的要求制定。
1. 我們是誰
資料控制者為 狀元未來國際教育集團有限公司,地址:香港九龍花園街2-16號好景商業中心2304室。如有任何私隱相關要求,請聯絡 admin@championfuture.com。
2. 我們收集哪些資料
- 帳戶及聯絡資料:姓名、連國家代碼的手機號碼、電郵地址、居住國家、時區、介面語言及偏好設定。
- Google 登入:您選擇 Google 登入時,我們接收 Google 帳戶識別碼及已驗證電郵,以建立或識別帳戶。我們不會收到您的 Google 密碼,也不申請讀取 Gmail 郵件。Google 根據其私隱政策處理登入。
- 學員檔案:年齡組別、學習目標、級別、課程及外師偏好(例如偏好女外師)。未滿 18 歲學員的上述資料由其父母或法定監護人提供。
- 課堂資料:預約、出席紀錄、外師報告(評分、糾正、功課),以及在已啟用並事先告知的情況下用於質素審核的課堂錄影。
- 語音及 AI 練習資料:當您使用 AI 口語練習時,我們會處理您的錄音及轉錄文字,以產生回應以及發音和流利度回饋。我們不會利用您的錄音以聲紋識別您的身份。
- 付款資料:訂單金額、貨幣、付款方式類別以及付款合作夥伴傳回的交易參考編號。信用卡資料直接於付款合作夥伴處輸入,絕不會傳送至我們的伺服器。
- 技術資料:IP 位址、裝置及瀏覽器類型以及曾瀏覽的頁面,透過必要儲存技術及(經您同意後)分析 Cookie 收集。
- 市場推廣歸因:您前來我們網站時所用連結內的推廣活動參數(例如 utm_source)。
3. 我們使用資料的目的及法律依據
| 目的 | 法律依據 |
|---|---|
| 回應課程諮詢、配對外師、提供課堂及報告 | 履行合約 |
| AI 口語練習及自動化回饋 | 履行合約;如當地法律有所要求,則取得同意 |
| 付款、收據、防範詐騙及退款 | 合約;法律責任;正當利益 |
| 透過短訊、電郵、WhatsApp 或 App 內通知發送服務訊息(上課提示、時間表變更) | 合約;正當利益 |
| 課堂質素審核及外師培訓 | 正當利益(您可提出反對) |
| 市場推廣電郵 | 同意(主動選擇接收,可隨時撤回) |
| 網站分析 | 透過 Cookie 橫額取得的同意 |
| 稅務、會計及法律合規 | 法律責任 |
4. 兒童私隱
我們的部分學員為兒童。我們只會從兒童的父母或法定監護人處收集兒童的個人資料,或在取得其可核實的同意後收集,並只限於教學所必需的資料。在為未滿 13 歲(或當地法律訂明的年齡)的兒童進行任何課堂錄影或 AI 語音練習之前,我們會另行取得父母同意。我們不會向兒童展示行為定向廣告,亦絕不出售兒童資料。父母可隨時透過電郵聯絡我們,查閱、更正或刪除其子女的資料。
6. 跨境轉移
我們在香港營運,教學及支援團隊分佈於多個國家,因此您的資料可能在您居住國家以外的地方處理。我們採取適當的保障措施,例如標準合約條款及保密承諾;無論資料在何處處理,我們均會採用本政策所述的保障措施。您所在地區以外的員工只會在提供服務所需時存取資料。
7. 資料保留期限
帳戶及課堂資料會在您的帳戶有效期間保留,並在您最後一堂課後保留最多 24 個月。AI 練習錄音最多保留 90 天(您將其儲存至歷史紀錄者除外),轉錄文字則在您的帳戶有效期間保留。付款紀錄因會計及稅務目的保留 7 年。課堂錄影(如已啟用)最多保留 12 個月。[TODO:與營運部門確認各項保留期限]
8. 您的權利
視乎您的居住地,您可能有權查閱、更正、刪除您的資料或取得其副本,有權限制或反對處理,有權撤回同意,並有權向資料保護機構投訴。加州居民享有知情權、刪除權、更正權,以及選擇退出出售或分享的權利——我們不會出售或分享個人資料。如欲行使任何權利,請發送電郵至 admin@championfuture.com;您亦可在 App 內刪除帳戶。我們會在 30 天內回覆;如您當地法律要求更短的期限,則從其規定。
9. 保安
資料傳輸以 TLS 加密,個人資料的存取按職能角色加以限制並記錄,付款資料由已通過 PCI-DSS 認證的合作夥伴處理。如發生影響您資料的外洩事故,我們會按照法律要求通知您及有關主管機構。
11. 政策變更及聯絡方式
我們可能不時更新本政策;上方日期顯示現行版本,重大變更將透過網站、App 或電郵公佈。如有疑問,請聯絡:admin@championfuture.com。
